RESPONSABLE DES ACHATS MATERIEL INFORMATIQUE H/F

La Centrale d’Achat de l’État (CAE) est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Sous la responsabilité de la direction générale et en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI), le/la Responsable Achats Matériel Informatique définit et pilote la stratégie d'approvisionnement pour l'ensemble des équipements informatiques (postes de travail, serveurs, stockage, périphériques) et licences logicielles associées. Il/Elle répond aux besoins des services de l'État, des collectivités locales et des usagers du service public, dans le respect des standards techniques, de l'optimisation des coûts (TCO) et de la maîtrise des délais d'importation et de livraison.

Sourcing & Stratégie Fournisseurs Informatiques

• Identifier, évaluer et référencer les constructeurs (Dell, HP, Lenovo, Apple, etc.), grossistes et revendeurs agréés de matériel informatique au niveau local et international.

• Structurer et lancer les appels d'offres (RFP) pour l'acquisition d'équipements informatiques.

• Négocier les accords-cadres, les conditions tarifaires, les délais de livraison, les modalités de paiement ainsi que les garanties constructeur et le SAV.

Standardisation & Gestion du Catalogue Matériel

• Établir et maintenir à jour, avec les équipes techniques / DSI, un catalogue de matériels informatiques standardisés (laptops, desktops, écrans, serveurs, onduleurs, accessoires).

• Anticiper les besoins récurrents afin d'effectuer des achats groupés et d'obtenir des remises volumétriques optimales.

• Assurer une veille technologique et tarifaire permanente sur le marché du matériel informatique.

Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement & Importation

• Piloter le processus d'achat depuis la commande fournisseur jusqu'à la réception effective des équipements en Guinée.

• Travailler en lien avec le service Logistique/Transit pour sécuriser les opérations d'importation, le dédouanement et le transport international du matériel.

• Gérer les stocks de sécurité et veiller à la disponibilité immédiate des équipements à forte demande.

Gestion des Contrats, Garanties & SAV

• Suivre les contrats de maintenance constructeurs, les garanties pièces/main-d'œuvre et le renouvellement des licences d'exploitation liées aux matériels.

• Traiter la gestion des garanties, les litiges fournisseurs (retards, matériels défectueux à la livraison) et les procédures de retour sous garantie (RMA).

Pilotage Budgétaire & Reporting

• Assurer le suivi budgétaire de la catégorie Achats Matériel Informatique.

• Analyser le coût global de possession (Total Cost of Ownership - TCO) des équipements sur leur cycle de vie.

• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance (gains d'achats, respect des délais de livraison, taux de conformité du matériel).

Formation

• Diplôme : Bac+4/5 en Achats / Supply Chain avec une forte culture informatique, ou diplôme d'Ingénieur Informatique / Systèmes avec une expérience probante en Achat.

Expérience Professionnelle

• Expérience : 5 ans minimum sur un poste d'Acheteur IT ou Responsable Achats Matériel Informatique, idéalement en centrale d'Achat, chez un intégrateur/revendeur informatique ou dans un grand groupe.

• Connaissance de l'anglais désirable.

Compétences Techniques

• Utilisation d'ERP (module Achats) et maîtrise avancée d'Excel.

• Excellente connaissance de l'écosystème matériel informatique et des évolutions technologiques.

• Maîtrise des négociations complexes, des remises sur volume, des mécanismes d'Avis de Marché / Demandes de Prix (RFI, RFP, RFQ, DAO).

• Rédaction et négociation de contrats, accords de niveau de service (SLA), garanties, maintenance et conditions de livraison.

• Analyse du coût global de possession (Total Cost of Ownership) du matériel (achat, maintenance, consommation, recyclage/RSE).

Qualités Personnelles

• Intégrité, éthique et transparence irréprochables (secteur stratégique et à forts enjeux financiers).

• Solides capacités de négociation et ferme diplomatie.

• Rigueur, sens du détail et de l'analyse.

• Sens de l'organisation et réactivité face aux urgences d'approvisionnement.
  
  

COMMENT POSTULER ?

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Date limite de dépôt : 31 août 2026