Assistant Chef de Projet

Trust Africa recrute pour un client qui évolue dans les projets de construction

Sous la responsabilité du Directeur de Projet, l'Assistant Chef de Projet assure le pilotage opérationnel de la partie MATIERE des projets d'ouvrages d'art en Guinée.

Il est le garant du suivi quotidien des études, des approvisionnements, de la fabrication, de la logistique, des interfaces chantier et du suivi contractuel, afin d'assurer le respect des objectifs de qualité, coûts et délais.

Il constitue le relais opérationnel du Chef de Projet et veille à la bonne coordination entre les différents intervenants internes et externes.

Principales missions

1. Pilotage de projet

• Assurer le suivi quotidien des projets confiés.

• Mettre à jour les plannings d'exécution.

• Identifier les écarts et proposer les actions correctives.

• Préparer les réunions de pilotage.

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.

• Préparer les tableaux de bord destinés à la Direction.

  Coordination des études

  Assurer le suivi des études d'exécution.

  • Veiller au respect des échéances de production documentaire.

  • Organiser les échanges entre le Bureau d'Études, les usines et les partenaires.

  • Contrôler les visas et validations techniques.

  • Suivre les demandes de modifications techniques.

    Suivi de fabrication

    • Suivre l'avancement de la fabrication dans les usines MATIERE.

    • Contrôler les plannings de production.

    • Préparer les missions d'inspection.

    • Vérifier la conformité des livraisons avec le planning contractuel.

      Logistique

      • Assurer le suivi des expéditions internationales.

      • Coordonner les opérations avec les transitaires.

      • Suivre les formalités douanières.

      • Contrôler les plannings de transport jusqu'au chantier.

      • Anticiper les risques logistiques.

        Suivi chantier

        • Assurer le suivi des interfaces entre les équipes MATIERE et les entreprises de génie civil.

        • Consolider les informations remontées du terrain.

        • Préparer les réunions avec le Maître d'Ouvrage, le Maître d'Œuvre et les partenaires.

        • Participer aux visites de chantier si nécessaire.

        
        Suivi contractuel

        • Assurer le suivi des obligations contractuelles de MATIERE.

        • Préparer les courriers contractuels.

        • Suivre les visas, ordres de service, réclamations et réserves.

        • Constituer les dossiers nécessaires aux demandes de paiement.

          Reporting

          • Élaborer les rapports hebdomadaires et mensuels.

          • Mettre à jour les indicateurs de performance.

          • Identifier les risques techniques, financiers et calendaires.

          • Alerter rapidement le Directeur de Projet en cas de dérive.

Formation & Expérience

• Diplôme : Ingénieur BTP, Génie Civil ou Généraliste (Bac+5 / Master 2 ou diplôme d'école d'ingénieurs).

• Expérience : 3 à 5 ans minimum d'expérience professionnelle dans la gestion ou le suivi de projets d'infrastructures / BTP, idéalement sur des projets d'ouvrages d'art, de structures métalliques ou de ponts modularisés.

• Projets internationaux / Afrique : Une expérience préalable en Afrique de l'Ouest (idéalement en Guinée) et la maîtrise des enjeux logistiques/douaniers associés constituent un atout majeur.