ASSISTANT CHEF DE PROJET H/F

Notre client est une centrale d’achat Guinéenne spécialisée dans la fourniture des groupes électrogènes et leur pièces de rechange, la filtration industrielle, ainsi qu’une large éventail de marques en Guinée.

L'objectif principal de l’assistant chef de projet est de soutenir le chef de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des projets de la station de traitement des eaux, en assurant la bonne coordination des tâches, le respect des délais et des budgets (petite caisse) si possible pour le bon fonctionnement, et en servant de relais avec les équipes et les différentes parties prenantes sur le terrain.

Missions Principales

• Suivi de projet : Contribuer à l'élaboration et au suivi des plannings, du cahier des charges et du budget (petite caisse) si possible pour le bon fonctionnement.

• Coordination : Coordonner les différentes équipes (techniques, logistique).

• Gestion administrative et logistique : Assurer l'organisation des réunions, des déplacements et la gestion de la documentation du projet.

• Communication : Rédiger les comptes-rendus, les rapports d'activité et faire le lien entre les différents interlocuteurs (chef de projet, équipes, clients, fournisseurs).

• Veille et suivi terrain : Visiter les sites de projet pour évaluer l'avancement, anticiper les problèmes, et s'assurer de la conformité avec les objectifs du projet.

• Support au chef de projet : Rendre compte de l'état d'avancement du projet au chef de projet et lui proposer des solutions ;

• Gérer la réception des collaborateurs ;

• Gérer l'accommodation des collaborateurs ;

• Organiser les réunions et Faire le suivi des actions ;

• Faire les rapports à transmettre au partenaire ;

• Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes.

  Missions Secondaires:

• Stratégie d'achats internationaux : Définir et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement mondial en accord avec les objectifs de l'entreprise ;

• Analyser les tendances du marché international pour identifier les opportunités de sourcing.

• Gestion des fournisseurs : o Prospecter, évaluer et sélectionner les fournisseurs internationaux potentiels ;

• Négocier les contrats d'achat, les prix, les délais et les conditions de paiement ;

• Établir et entretenir des relations solides et durables avec les fournisseurs existants ;

• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs (qualité, délais, conformité).

• Gestion des commandes et de la logistique : Émettre les commandes d'achat et en assurer le suivi ;

• Coordonner les différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement, du départ usine à la réception des marchandises ;

• Collaborer avec les transitaires et les transporteurs pour optimiser les coûts et les délais logistiques.

• Respect des réglementations : Veiller au respect des réglementations douanières, des Incoterms et autres normes spécifiques au commerce international ;

• Gérer la documentation liée à l'importation (déclarations douanières, certificats).

• Optimisation des coûts et de la qualité : Réaliser des analyses de coûts et des comparaisons de prix pour garantir les meilleures conditions d'achat ; Effectuer des contrôles qualité pour s'assurer que les produits respectent les spécifications de l'entreprise.

• Veille et reporting : Assurer une veille permanente sur les évolutions des marchés et les innovations produits ;

• Préparer des rapports d'activité et analyser les performances des achats internationaux.

Respect de l'environnement et de la sécurité : Veiller au respect des normes de sécurité et environnementales sur les sites d'exploitation ;

• Coordination des ressources : S'assurer de la bonne disponibilité des matériaux, des équipements et des ressources nécessaires aux opérations ;

• Suivi des fournisseurs : Gérer la relation avec les fournisseurs et s'assurer de la qualité et de la livraison des matériaux ;

• Gestion des risques : Identifier les risques potentiels sur le site et proposer des mesures préventives ou correctives.

Formation et Expérience

• Bac+3 minimum (BTS, BUT), ou un Bac+5 pour les postes à responsabilités similaires ;

• Une spécialisation en gestion de projet, en sciences de l'ingénieur (mécanique, électricité) ou une formation professionnalisante ;

• Des expériences en industrie ou des certifications comme le PMP/CAPM sont des atouts supplémentaires ;

• Des expériences dans l’achat à l’international ;

• Parle couramment français et anglais.

Compétences

• Maîtrise des outils : Utilisation des logiciels de gestion de projet, des outils bureautiques et des solutions numériques ;

• Connaissances sectorielles : Des connaissances du secteur minier sont un atout pour comprendre les enjeux et spécificités du domaine.

Qualités Requises

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer des tâches multiples de manière méthodique et respect des délais ;

• • Fiabilité : Être la personne sur laquelle les autres peuvent compter ;

• • Communication : Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, pour interagir avec des interlocuteurs variés ;

• • Adaptabilité et réactivité : Savoir s'adapter aux imprévus et résister à la pression ;

• • Polyvalence : Capacité à effectuer des tâches variées, administratives et opérationnelles ;

• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et respect des procédures de sécurité.