Chargé des opérations administratives H/F

Trust Africa recrute pour la Centrale d’Achat de l’État (CAE) qui est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Le/La Chargé(e) des Opérations Administratives assure la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Centrale. Il/Elle intervient principalement dans la gestion et le bon fonctionnement administratif du bureau.

Gestion et suivi des opérations administratives

● Centraliser, analyser et traiter l'ensemble des demandes pour le bureau de la centrale.

● Assurer la gestion et le suivi administratif complet des dossiers reçus par la centrale.

● Rédiger les correspondances officielles, compte-rendu, notes de synthèse et rapports d'activité.

Gestion de l'agenda et Organisation Logistique

● Arbitrer et prioriser les demandes de rendez-vous pour le bureau de la centrale.

● Identifier la disponibilité des participants clés, réserver les salles adaptées, envoyer les invitations électroniques et s'assurer de la confirmation de l'ensemble des parties prenantes.

● Réajuster en temps réel les créneaux en cas d'urgence, de retard ou d'annulation tout en prévenant les interlocuteurs impactés.

● Recevoir et prendre en charge les visiteurs, clients et partenaires du bureau de la centrale avec courtoisie et diplomatie.

● Prendre en charge les appels téléphoniques adressés au bureau, analyser les demandes, traiter directement les sujets de premier niveau ou orienter vers les services compétents.

● Veiller au confort des visiteurs en espace d'attente et informer le bureau de l'arrivée de ses interlocuteurs.

Formation

● BAC+3/5 en Administration Publique, Droit, Management des Entreprises, Gestion ou Économie.

Expérience Professionnelle

● 3 à 5 ans d'expérience réussie dans des fonctions d'appui administratif ou opérationnel (de préférence au sein du secteur public, d'une centrale d'achat ou d'une grande institution).

Savoirs (Connaissances) :

● Connaissance de l'organisation et des procédures de l'administration publique.

● Notions de gestion budgétaire, de comptabilité administrative et de suivi des marchés.

● Maîtrise des circuits d'information et de validation institutionnels.

Savoir-faire (Compétences techniques) :

● Capacités rédactionnelles irréprochables (synthèses, notes, courriers administratifs).

● Analyse critique des coûts et contrôle de gestion administrative.

● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP / logiciels de gestion administrative).

Compétences Comportementales (Savoir être)

● Intégrité, rigueur et grand sens de l'éthique professionnelle.

● Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et réactivité.

COMMENT POSTULER ?

Postulez dès maintenant en ligne à partir de la plateforme www.trustafrica.recrutement-talents.fr/offres ou envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à job@trustafrica-rh.com en précisant en objet le titre du poste.

Date limite de dépôt : 31 août 2026