ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Un de nos clients evoluant dans le secteur de l'énergie recherche une Assistante de Direction

L'Assistante de Direction accompagne au quotidien la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif de ses activités. Interlocutrice privilégiée entre la DRHA, les équipes internes et les partenaires externes, elle contribue à la fluidité du fonctionnement de l'entreprise par son sens de l'organisation, sa discrétion et sa rigueur.

RESPONSABILITES

• Gérer l'agenda et les priorités de la Direction (rendez-vous, déplacements, réunions).

• Organiser et coordonner les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les interlocuteurs.

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et présentations.

• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les correspondances électroniques.

• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers sensibles.

• Organiser les déplacements professionnels quand c’est requis. (réservations, visas, itinéraires, notes de frais)

• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, courriers officiels).

• Faire le lien entre la Direction et les différents services de l'entreprise.

• Contribuer à la préparation et à la logistique d'événements internes ou institutionnels.

• Coordonner le processus de réception des factures fournisseurs et de création des bons de commandes dan le système

Formation et Expérience

• Diplôme Bac+2 à Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration des Affaires, Communication ou domaine équivalent.

• Expérience réussie de 2 à 5 ans minimum à un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; l'anglais est un atout.

• Bonne connaissance des techniques de secrétariat, de classement et de gestion documentaire.

• Capacité à rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et courriers professionnels.

Compétences comportementales

• Sens élevé de l'organisation et gestion des priorités.

• Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité.

• Excellente présentation et aisance relationnelle.

• Rigueur, réactivité et capacité à anticiper les besoins de la Direction.

• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus avec calme.