Responsable des achats Mobilier et équipement de bureau H/F

Trust Africa recrute pour la Centrale d’Achat de l’État (CAE) qui est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Sous la responsabilité de la direction générale, le/la Responsable Achat Mobilier & Équipement de Bureau définit et pilote la stratégie d'approvisionnement pour l'ensemble du mobilier tertiaire (bureaux, sièges, tables de réunion, rangements), des solutions d'aménagement d'espaces et des fournitures/équipements de bureau.

Il/Elle répond aux besoins des services de l'État, des collectivités locales et des usagers du service public, en garantissant la qualité des produits, la durabilité, l'ergonomie, l'optimisation des coûts et la maîtrise des délais d'importation, de livraison et de montage.

Sourcing & Stratégie Fournisseurs Mobilier

● Identifier, évaluer et référencer les fabricants de mobilier, distributeurs et grossistes spécialisés au niveau local et international (Europe, Asie, Afrique de l'Ouest).

● Structurer et lancer les appels d'offres (RFP) pour les projets d'aménagement et le réapprovisionnement récurrent en mobilier.

● Négocier les accords-cadres, les grilles tarifaires, les conditions de garantie, les délais de fabrication et de livraison.

Standardisation & Gestion du Catalogue Mobilier

● Définir et maintenir un catalogue de produits standardisés (postes opérationnels, espaces direction, salles de réunion, zones de détente, stockage) répondant aux normes d'ergonomie et de sécurité.

● Regrouper les besoins de la centrale et de ses clients pour réaliser des achats en volume et négocier des remises importantes.

● Effectuer une veille constante sur les tendances d'aménagement de bureaux (espaces modulables, éco-conception, bien-être au travail).

Logistique, Importation & Déploiement

● Suivre la chaîne d'approvisionnement depuis la commande chez le fournisseur

jusqu'à la livraison finale sur le site client.

● Collaborer avec l'équipe Logistique & Transit pour sécuriser le dédouanement et le transport international vers la Guinée (maritime, aérien).

● Coordonner les prestations de livraison, de manutention et d'assemblage/montage du mobilier sur site. Gestion des Contrats, Qualité &SAV

● Veiller au respect du cahier des charges, de la conformité du matériel reçu et du niveau de finition.

● Gérer les garanties constructrices, les réclamations et les litiges (avaries de transport, pièces manquantes, défauts de fabrication).

● Superviser la disponibilité des pièces de rechange et le service après-vente (SAV).

Suivi Budgétaire & Performance

● Assurer le suivi et la maîtrise des budgets sur la catégorie Mobilier & Équipement de Bureau.

● Analyser le coût global d'acquisition (prix d'achat, transport, douane, montage et entretien).

● Suivre les indicateurs clés de performance (taux de service fournisseur, gains d'achats, respect des délais de livraison).

● Diplôme : Bac+4/5 en Achats, Supply Chain, Commerce International, ou diplôme en Aménagement d'Espaces / Architecture d'intérieur avec une expérience commerciale/achats.

Expérience Professionnelle

● Minimum 5 à 7 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans une Expérience sur un poste d'Acheteur Mobilier/Équipement, Responsable Sourcing ou Gestionnaire de Projets d'Aménagement Tertiaire, idéalement en centrale d'achat, grande distribution spécialisée ou grand groupe.

Compétences Techniques

● Utilisation d'ERP (module Achats) et maîtrise avancée d'Excel.

● Expérience démontrable dans la gestion d'appels d'offres pour l'acquisition de matériel au sein d'institutions publiques guinéennes, de compagnies minières ou de projets financés par des bailleurs de fonds opérant en Guinée.

● Connaissance du Code des marchés publics guinéen et des procédures de l'Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), notamment pour les marchés de fournitures à seuils élevés.

● Maîtrise des procédures douanières guinéennes spécifiques à l'importation de matériel (exonérations pour l'État, régimes suspensifs, dédouanement via le Guichet Unique du Commerce Extérieur ou équivalent).

● Compréhension des enjeux de transparence et de lutte contre la surfacturation dans l'acquisition de matériels pour le compte de l'État, avec capacité à établir des grilles de comparaison objectives (coût total de possession, pas seulement prix d'achat).

Compétences Comportementales (Savoir-être)

● Intégrité, éthique et transparence irréprochables (secteur stratégique et à forts enjeux financiers).

● Solides capacités de négociation et ferme diplomatie.

● Rigueur, sens du détail et de l'analyse.

● Sens de l'organisation et réactivité face aux urgences d'approvisionnement.

COMMENT POSTULER ?

Postulez dès maintenant en ligne à partir de la plateforme www.trustafrica.recrutement-talents.fr/offres ou envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à job@trustafrica-rh.com en précisant en objet le titre du poste.

Date limite de dépôt : 31 août 2026