Assistante Administrative

Trust africa recrute pour un projet d’ingénierie et de construction minière en Guinée

Objectif du poste

• Organise le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains.

• Assister les officiers de CM dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des

• contracteur-Scorecard-plan d’action de CMX)

• Supporte les Officier CM avec la mobilisation de l’équipe dans les différents sites de Simfer

• Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe

• Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre

• Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables.

  responsabilités

  Contrôle des coûts et échéancée

• Compiler les rencontres « hebdomadaire » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique

• Coordination

• Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels

• Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CM Santé-Sécurité

• Organiser dans sharepoint les KPI CMC généraux et spécifiques aux travails

• Comprendre et respecter la politique du groupe SIMFER HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSE

• Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes

• Connaissance des systèmes d’information de la suite Microsoft Office, et habileté à travailler avec différents systèmes de gestion informatisés.

• Pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais

• Habiletés à travailler en équipe et à promouvoir les valeurs privilégiées par Rio Tinto.

• Aptitude à communiquer verbalement et par écrit avec différents clients internes et collaborateurs externes,

• Aptitude à lire et comprendre les procédures et les normes de gestion