CHARGE(E) DES STOCKS ET MOYENS GENERAUX

Notre client est un acteur industriel majeur en Guinée, reconnu comme leader national dans la fabrication de produits de confort et de transformation de mousse polyuréthane (matelas, coussins et dérivés techniques).

Dans un contexte de structuration et d’optimisation de ses fonctions support, il souhaite renforcer la gestion de ses stocks et de ses moyens généraux afin de garantir la continuité des opérations, la maîtrise des coûts et de bonnes conditions de travail pour ses équipes.

Le/la Chargé(e) des Stocks et Moyens Généraux assure la gestion des consommables, des équipements et des services généraux de l’entreprise.

Il/elle veille à la disponibilité des équipements nécessaires au bon fonctionnement des équipes, à l’optimisation des dépenses pour les consommables et à la bonne organisation des infrastructures (bureaux, logements, véhicules, etc.).

Il/elle joue un rôle clé dans la continuité des opérations en assurant également un appui à la gestion des stocks en cas d’absence des gestionnaires dédiés.

Missions et responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, produits d’entretien, EPI, etc.)

• Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi des stocks

• Définir les seuils d’alerte et anticiper les besoins d’approvisionnement

• Réaliser des inventaires périodiques et analyser les écarts

• Centraliser les demandes d’achats des différents services

• Identifier les fournisseurs, comparer les offres et optimiser les coûts

• Assurer le passage des commandes et le suivi des livraisons

• Gérer les litiges fournisseurs et assurer la conformité des petits achats au regard de la procédure

• Assurer la gestion et l’organisation des bureaux (aménagement, équipements, maintenance)

• Garantir la propreté et le bon état des infrastructures

• Assurer le suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, etc.)

• Veiller au bon fonctionnement des équipements (climatisation, mobilier, installations diverses)

• Assurer la gestion des appartements et logements de fonction (entretien, équipement, disponibilité)

• Coordonner l’accueil logistique des invités et des nouveaux arrivants (transport, logement, installation)

• Assurer la gestion du parc automobile (suivi, entretien, réparations, assurances)

• Veiller à la bonne utilisation des véhicules/ camions

• Garantir la continuité des activités en assurant l’intérim des gestionnaires de stock en cas d’absence

• Produire un reporting régulier à la hiérarchie

Relations de travail

• Interne : L’ensemble des services de l’usine

• Externe : Fournisseurs, prestataires, garages, bailleurs, agences de transport

Compétences requises

• Formation : Bac +3 en logistique, gestion ou équivalent

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel

• Bonne connaissance du terrain et des réalités opérationnelles

Techniques

• Bonne maîtrise de la gestion des stocks et de la logistique

• Connaissance des processus d’achats et de négociation fournisseurs

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi

• Notions de maintenance et gestion des équipements est un atout

Comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Sens du service et esprit terrain

• Autonomie et fiabilité

• Transparence, honnêteté et discipline dans le travail