OPERATEUR DE SAISIE H/F (STAGE)

Notre client est une entreprise industrielle établie en Guinée depuis 2003, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de literie, notamment des matelas en mousse, à ressorts et orthopédiques. Pour développer ses activités, il souhaite recruter des stagiaires opérateur de saisie Odoo pour assurer l'enregistrement en temps réel et fiable des données de production dans Odoo, décharger les responsables d'atelier de la saisie afin qu'ils se consacrent au pilotage de leurs équipes, et garantir que les informations de production, de consommation et de stock reflètent fidèlement l'activité réelle.

Missions Principales

Saisie de la production dans Odoo

●        Saisir les déclarations d'ordres de fabrication (OF) au fur et à mesure de l'avancement : quantités produites et quantités consommées.

●        Enregistrer les données propres à chaque atelier (coulée, découpe, habillage) selon les instructions de production.

●        Effectuer la saisie au bon moment (en temps réel ou le jour même) (J+0).

Saisie des mouvements de stock

●        Enregistrer les entrées de produits semi-finis et finis, et les sorties de matières.

●        Saisir les transferts entre emplacements et entre sites.

●        S'assurer que chaque mouvement est appuyé d'un document justificatif.

Fiabilité et contrôle de premier niveau

●        Vérifier la cohérence des quantités saisies avec les documents et l'activité réelle observée.

●        Signaler immédiatement toute anomalie, écart ou pièce manquante au responsable d'atelier et au Contrôle de Gestion.

●        Respecter le référentiel de codification des articles

Coordination avec les ateliers

●        Recueillir auprès des chefs d'atelier les informations de production nécessaires à la saisie.

●        Assurer le lien entre le terrain et le système d'information.

Classement et appui

●        Classer et archiver les documents justificatifs (bons, fiches de production).

●        Appuyer les inventaires physiques et les rapprochements de stock.

Livrables attendus

Ordres de fabrication déclarés et clôturés dans les délais ; mouvements de stock enregistrés et justifiés ; anomalies signalées sans délai ; documents de production classés et disponibles.

Formation et Expérience

●      Bac à Bac+2 (gestion, comptabilité, logistique ou informatique de gestion).

●      Débutant accepté ; une première expérience de saisie ou d'utilisation d'un ERP est un atout.

Compétences

●        Notions de gestion de production et de gestion des stocks.

●        Principes de saisie dans un ERP (Odoo apprécié).

●        Saisie rapide et sans erreur ; bonne maîtrise de l'outil informatique.

●        Lecture et compréhension des documents de production (OF, bons, fiches).

Français ; notions d'anglais appréciées.

Qualités Requises

• Rigueur

• Fiabilité et régularité ;

• Honnêteté et sens de la responsabilité ;

• Réactivité ;

• Bon relationnel avec les équipes d'atelier.

Indicateurs d'évaluation du poste

●        Délai de saisie (temps réel / J+0).

●        Taux d'exhaustivité des OF et des mouvements de stock saisis.

●        Taux d'erreur et d'écart constaté après contrôle.

●        Réactivité de signalement des anomalies.

Conditions d'exercice

Poste basé en atelier ou en bureau de production sur les sites de Kagbelen, Sanoya et Matam. Poste doté d'un compte Odoo et d'un poste informatique. Horaires alignés sur l'activité de production ; présence terrain requise.