RESPONSABLE DES ACHATS VEHICULES H/F

La Centrale d’Achat de l’État (CAE) est un établissement public chargé de centraliser, mutualiser et optimiser les acquisitions de biens, de services et d’équipements destinés aux administrations publiques. Sa mission est de renforcer l’efficacité de la commande publique, de rationaliser les dépenses de l’État, de garantir la transparence des procédures et d’assurer un approvisionnement performant au bénéfice des institutions publiques.

Sous la responsabilité de la direction générale, le/la Responsable des Achats – Section Véhicules est le/la spécialiste chargé(e) du sourcing, de la négociation et de l'acquisition de l'ensemble du parc roulant de l'État (véhicules de fonction, utilitaires, engins spécialisés, bus, deux-roues). Son rôle est de garantir les meilleures conditions d'achats (prix, garanties, délais), de structurer la politique de maintenance constructeur/concessionnaire et d'optimiser le coût global d'acquisition et d'utilisation du matériel roulant.

Sourcing & Acquisition de la Flotte

• Centraliser et analyser les demandes d'acquisition de véhicules émanant des ministères, institutions publiques et projets de l'État.

• Établir les cahiers des charges techniques (motorisation, équipements, normes de sécurité, spécificités du terrain guinéen) pour la rédaction des dossiers d'appels d'offres (DAO).

• Consulter les concessionnaires, constructeurs et importateurs automobiles nationaux et internationaux. Négocier les prix de gros, les options, les conditions de garantie et les délais de livraison.

Gestion des Contrats de Maintenance & Service Après-Vente (SAV)

• Négocier les contrats de maintenance préventive/curative avec les concessionnaires et garages agréés.

• Négocier les conditions d'approvisionnement en pièces de rechange d'origine et les prestations d'assistance/dépannage.

• Définir et faire respecter les garanties constructeur en cas de défauts ou de pannes prématurées.

Conformité, Homologation & Suivi des Commandes

• S'assurer que les véhicules commandés sont conformes au Code de la route, aux normes douanières et environnementales en Guinée.

• Superviser le dédouanement et la mise à disposition des véhicules aux entités bénéficiaires.

• Traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs (retards de livraison, non-conformités des options).

Pilotage de la Performance Achats Véhicules

• Analyser le coût global de détention (TCO - Total Cost of Ownership) incluant l'achat, la consommation estimée, l'entretien et la revente.

• Mettre à jour la base de données des coûts, des concessionnaires homologués et du catalogue des véhicules référencés par la Centrale d'Achat.

• Veiller au respect strict des procédures de passation des marchés publics.

Exigences en matière de formation

• Diplôme : BAC+4/5 (Master, École de Commerce, École d'Ingénieur) spécialisé en Achats, Logistique / Transport, Génie Mécanique / Automobile ou Commerce.

Exigences en matière d'Expériences

• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'Acheteur Automobile, Responsable Achat Véhicules ou Cadre commercial chez un concessionnaire / loueur longue durée.

• Connaissance de l'anglais désirable.

Connaissances / Compétences

• Utilisation d'ERP (module Achats) et maîtrise avancée d'Excel.

• Expérience démontrable dans la gestion d'appels d'offres pour l'acquisition de véhicules (véhicules légers, utilitaires, poids lourds, engins spécialisés) au sein d'institutions publiques guinéennes ou de projets financés par des bailleurs de fonds opérant en Guinée.

• Connaissance du Code des marchés publics guinéen et des procédures de l'Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), notamment pour les marchés de fournitures à seuils élevés.

• Maîtrise des procédures douanières guinéennes spécifiques à l'importation de véhicules (exonérations pour l'État, régimes suspensifs, dédouanement via le Guichet Unique du Commerce Extérieur ou équivalent).

• Connaissance des réseaux locaux de concessionnaires et distributeurs automobiles présents en Guinée, ainsi que de leur capacité réelle en matière de disponibilité de pièces détachées et de service après-vente.

• Compréhension des enjeux de transparence et de la maîtrise des dépenses publiques liées à l'acquisition des véhicules de l'État, avec capacité à établir des grilles de comparaison objectives (coût total de possession, pas seulement prix d'achat).

• Une expérience antérieure directe avec un ministère technique (Transports, Équipement, Défense, Intérieur), ou un projet public de renouvellement de flotte en Guinée serait un atout majeur.

Qualités personnelles

• Intégrité, éthique et transparence irréprochables (secteur stratégique et à forts enjeux financiers).

• Solides capacités de négociation avec rigueur et courtoisie.

• Rigueur, sens du détail et de l'analyse.

• Sens de l'organisation et réactivité face aux urgences d'approvisionnement.

COMMENT POSTULER ?

Postulez dès maintenant en ligne à partir de la plateforme www.trustafrica.recrutement-talents.fr/offres ou envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à job@trustafrica-rh.com en précisant en objet le titre du poste.

Date limite de dépôt : 31 août 2026